他喜不動産販売株式会社(以下弊社といいます)では、『常にお客様の目線に立ち、親切丁寧なサービスと「品質」「価格」「居住性」を追求し、お客様の誰もが満足できる快適な住まいを提供し続ける事が私たちの使命である』という事を基本的な理念としています。
最高のサービスを提供するために、お客様から個人情報を開示して頂くことは必要不可欠です。弊社は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、ここに掲げたプライバシーポリシーを常に念頭に置き、お客様の個人情報の保護に万全を尽くしてまいりますことをここにお約束いたします。
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できる情報のことを指します。
●氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス、音声、画像などの情報
●上記のような情報との組み合わせにより特定の個人を識別可能な情報
お客様の個人情報は、下記の目的に限定して利用させていただきます。
① 不動産の売買や仲介,管理に関する契約の締結・交渉・履行のため
② ①に関連する情報やサービスの提供、契約後のアフターサービスのため
③ ①や②の利用目的の達成に必要な範囲において、サービスや各種手続きに必要な個人情報をグループ会社及び第三者へ提供するため
④ 弊社の取扱う不動産に関連する損害保険の契約の履行・サービスを提供するため
⑤
弊社の商品・情報・サービスを提供する営業活動の一環として、 郵便・宅配・電話・FAX・電子メールなどを利用してご連絡・ご送付をさせて頂くため
⑥ 弊社のサービス向上を目的にアンケートや調査にご協力頂くため
お客様から取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。
① 法令に基づき、必要と判断される場合
② 不動産の売買や仲介に際して、相手方や見込みの方に情報を提供する場合
③ 不動産の登記など、司法書士や土地家屋調査士などを通じて手続 きを行うために必要な情報を提供する場合
④ 損害保険を契約する損害保険会社に必要な情報を提供する場合
⑤ 融資等を利用して不動産をご購入される際に、金融機関に対して情報を提供する場合
⑥ その他、お客様にご承諾頂いている場合
弊社では、お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
また弊社の全従業員に対し「機密および個人情報の守秘に関する誓約書」の提出を義務付け、適切な監督を行います。
（1）個人情報の開示について
弊社にて保有しているお客様の個人情報について開示をご要望される場合は、以下の書類をご準備頂き、漏れ無きよう記入してご送付下さい。（送料等実費が発生する場合につきましては、開示をご請求された方にご負担頂く場合がございます。また、極力すみやかに対応させて頂くつもりですが、開示量や存在調査の範囲などにより、ご準備までにお時間・日数を頂く事がございます事を予めご了承下さい。）
個人情報開示請求書(PDF:277KB)（ホームページまたは弊社支店に備え付けてございます）
ご本人又は代理人であることの確認書類
○ご本人の場合・・・身分を証明できるもの（運転免許証・パスポート・健康保険証・住民票等）
○代理人の場合・・・委任状、印鑑証明書（ご本人）、並びに代理人の身分を証明できるもの
なお、次の場合にはデータの全部（又は一部）を開示致しかねますのでご了承下さい。
●ご本人からの請求であることが確認できない場合
●ご本人又は第三者の生命・健康・財産等その他権利利益を害する恐れがあると判断した場合
●弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（2）個人情報の訂正・削除・利用停止について
弊社にて保有しているお客様の個人情報について、訂正・削除・利用停止のご要望につきましては、下記の「お問合せ窓口」にご連絡ください。お申込み頂いた方がご本人であることを確認させて頂いた上で、事実関係を調査させて頂き、合理的な期間及び範囲内で対応させて頂きます。
（3）お問い合わせ窓口
他喜不動産販売株式会社 管理部
〒214-0021 神奈川県川崎市多摩区宿河原2丁目26番地1号
TEL : 044-931-0031 FAX : 044-931-0095
営業時間 平日 9：00～18：00
e-mail：info_taki@taki-re.co.jp
